Por que armazenar documentos da minha empresa em um Self Storage?
Todo bom gestor sabe que organizar a papelada da empresa é fundamental para o funcionamento adequado do negócio. Afinal, manter a documentação organizada e protegida significa garantir a originalidade, a legalidade e a validade das informações ali contidas.
Por isso, listamos abaixo as 5 principais vantagens do Self Storage para armazenar devidamente os documentos da sua empresa:
Boa relação custo-benefício
A relação custo-benefício é direta e fácil de ser comprovada. Com menos imposição de arquivo, é possível, por exemplo, mudar-se para um prédio ou uma loja menor, poupando, assim, em aluguel, ou mesmo obtendo ganho de capital na troca de imóvel.
Há ainda a alternativa de contratos flexíveis, com períodos adequados de acordo com as necessidades e a estratégia da empresa — modalidade de contrato que possibilita eficiência financeira e operacional.
Maior segurança para armazenar documentos
A questão da segurança é muito observada pelas empresas de Self Storage. Por isso, tenha certeza de que seus documentos estarão mais protegidos nesta forma de acondicionamento.
Riscos de incêndio, roubos e perdas, por exemplo, ficarão sob maior controle, em local planejado especificamente para receber seu acervo. Este cuidado com a gestão de documentos vai poupar os gestores de um grande número de problemas.
Além disso, com a documentação devidamente armazenada, é muito mais fácil ter acesso a cada informação. É muito comum, nesse caso, o arquivamento de dados que podem acabar sumindo por falta de um processo linear de guarda. Por outro lado, com o Self Storage, os gestores podem focar na atividade principal, deixando o arquivamento de documentos por conta de uma empresa especializada.
Ganho de espaço na sede da empresa
Outro ponto que traz grande vantagem para quem opta por armazenar documentos em um Self Storage é a liberação de espaço físico nas dependências da empresa. Esta medida possibilita novas perspectivas de aproveitamento de áreas que se encontram com uso engessado devido à enorme quantidade de papelada.
Neste sentido, é possível que a equipe de gestão trabalhe com o espaço extra de diversas formas, inclusive que possam otimizar o faturamento do negócio.
Conservação adequada dos documentos
No Self Storage, os seus itens serão cuidadosamente armazenados com uma visão de longo prazo. Desta forma, toda a documentação poderá ser acessada no estado original em que foi arquivada. A solução é um grande destaque nesse controle de qualidade.
Acesso ágil ao conteúdo armazenado
Armazenar documentos em um Self Storage é ter a certeza de que tudo estará devidamente guardado e organizado. Isto possibilita o acesso ágil ao conteúdo entregue pela sua empresa, trazendo benefícios também para os processos internos.
Inclusive, algumas empresas de locação de espaço possuem normas de especificação a serem seguidas antes da entrega, como caixas produzidas em determinados padrões de tamanho e modelos de etiquetas para identificação.
Independentemente do porte ou segmento da sua empresa, investir em um Self Storage é a melhor escolha para otimizar os processos do seu negócio, acessar as informações com a segurança necessária e, assim, economizar com custos operacionais.
Com a solução Guarda Documentos da Brasil Storage você guarda os documentos da sua empresa pelo tempo que precisar, com total segurança e conforto. Veja os benefícios que a sua empresa e todos os seus funcionários terão:
Preservação dos documentos
A Brasil Storage possui boxes que são dedetizados frequentemente para combater pragas, umidade e mofo. Com isso, seus documentos são preservados e mantidos em ótimo estado.
Otimização de Espaço
Alugando um Guarda Documentos da Brasil Storage, você otimiza espaço no seu escritório, pois todos os documentos que ocupariam um espaço muito grande, são armazenados em um local específico e seguro, em que todos os seus pertences podem ser manuseados e movimentados a hora que você precisar.
Aumento de Produtividade e Resultados
O espaço que você usaria para guardar seus documentos, você poderá usar para deixar o ambiente mais agradável, comportando todos os seus colaboradores, ajudando a aumentar sua produtividade e consequentemente, seus resultados.
Economia com gastos de espaço e móveis
Um Guarda Documentos ajuda sua empresa a fazer grandes economias com aluguel de espaço, além dos gastos com móveis que antes serviam para o armazenamento dos documentos.
Armazenamento 100% Seguro
Além da economia de espaço, nosso sistema de Guarda Documentos oferece uma variedade de boxes metálicos e de alvenaria, com controle eletrônico de acesso, sistema de alarme e posse das chaves que são únicas para cada cliente.
Com a nossa solução de Guarda Documentos você armazena seu arquivo morto em estantes e prateleiras de forma organizada, assim como seria em seu escritório, porém, em um espaço só seu, onde seus arquivos ficarão guardados com total segurança, em que só você terá acesso. Seus arquivos não irão mais ocupar um espaço grande em sua empresa, conseguindo comportar mais colaboradores, produtos do estoque e muito mais.
Entre em contato com a Brasil Storage, temos a solução ideal para sua necessidade!
Artigo publicado originalmente no dia 12/05/2017 e atualizado no dia 16/03/2022.