Aprenda como evitar o estresse no trabalho
O dia de trabalho está prestes a começar, mas antes disso, você sabe que tem que dar uma organizada na papelada que está distribuída em todo escritório. Tamanha é a bagunça, que aquela carga de estresse no trabalho já começa a surgir nas primeiras horas da manhã. Assim não dá, né?
É preciso enfrentar a falta de organização. Você pode fazer isso separando uma agenda, elaborando listas de tarefas e selecionando documentos por critérios mais urgentes.
Quer saber mais? Acompanhe este texto e conheça 5 dicas primordiais para você organizar bem o escritório e evitar o estresse no trabalho. Confira!
1. Anote os detalhes em uma agenda
A carga de estresse aumenta quando você não sabe onde estão as informações importantes. Para evitar isso, tenha uma agenda sempre por perto para registrar ideias, compromisso e códigos dos documentos do escritório.
Dessa forma, vai ficar mais fácil encontrar essas informações quando for preciso. E você ainda vai ficar mais tranquilo, porque sabe que todos os detalhes importantes relativos ao seu trabalho estão reunidos em um só lugar.
2. Faça uma lista de atividades para evitar o estresse no trabalho
O trabalho em escritório envolve muitas tarefas. E para não perder a cabeça com elas, nada melhor do que fazer um cronograma.
Organize suas tarefas em horários e prazos para cumprir. Não deixe de elencar todas atividades do dia. Dessa forma, você não vai esquecer-se de nada e ainda consegue terminar o dia livre de preocupações.
3. Separe documentos por ordem de importância
Quem trabalha com armazenamento de produtos e equipamentos sabe muito bem como é bom deixar esses objetos com fácil acesso. Uma maneira de organizar isso é pelo critério de importância.
Isto é, aqueles suprimentos que são mais usados pela empresa devem estar alocados de maneira mais acessível. Isso evita todo aquele estresse decorrente da pressão para encontrar um produto importante com rapidez.
4. Padronize a descrição dos materiais
Você já deve ter sentido um nervosismo enorme porque demorou para decifrar o que tinha em caixas ou pastas. A causa disso é a falta de padronização da descrição dos objetos da empresa.
Para fugir desse problema, estabeleça um modelo descritivo técnico para cada coisa a ser armazenada durante o cadastro de materiais, Dessa forma, você não vai ficar ansioso para encontrar o que precisa.
5. Organize os documentos em um Self Storage
A falta de espaço para armazenar o grande volume de papéis e documentos gera muito estresse em escritórios. Muitas vezes, o gerente não tem mais espaço físico e nem sabe como organizar tanta papelada que ainda é útil.
Uma ótima solução para este problema é contratar um serviço de self storage, isto é, alugar um espaço seguro e adequado para armazenar o que for necessário fora do escritório. Você pode escolher o tamanho de boxes ou estantes que achar mais conveniente.
Colocando o seu trabalho em ordem, guardando tudo de forma segura e otimizando o espaço da sua empresa, você verá que o seu estresse no trabalho vai reduzir bastante. Além disso, você terá mais liberdade para trabalhar sem preocupações.
Qual é a sua opinião? Você acha que a desorganização atrapalha sua qualidade de vida? Tem passado muitos por problemas com isso dentro da empresa? Deixe seu comentário falando sobre essa experiência.