10 benefícios do self storage para pequenas empresas

Guardar pertences em um lugar externo designado para isso é bastante comum em países como os Estados Unidos, mas a história e os benefícios do self storage estão começando a ser descobertos apenas agora no Brasil.

Aqui, ainda há o pensamento tradicional de que devemos deixar nossas coisas guardadas em casa, e que as empresas precisam ter um estoque ou depósito particular. Porém, nem sempre há espaço ou verba para tal.

É aí que entra o self storage. COm ele, é possível alugar um espaço individual do tamanho que você precisa — garantindo, assim, um lugar para guardar seu estoque ou seus documentos empresariais, por exemplo.

Por isso, no post de hoje, mostraremos essas e outras vantagens que ilustram os benefícios do self storage para pequenas empresas. Continue a leitura e embarque nessa!

1. Segurança garantida

O self storage possui acesso restrito. Só é possível entrar no espaço com senha e identificação. Além disso, há horários específicos de entrada, o que aumenta ainda mais a segurança. Cada pessoa possui a chave do seu box individual. Isso garante que ninguém mais tenha acesso a seus pertences. O espaço também conta com seguranças e vigias.

Mesmo com todas essas garantias, para que você fique ainda mais tranquilo, é possível fazer um seguro dos seus pertences armazenados. O valor mensal do serviço costuma ser de cerca de R$ 30, mas pode variar, de acordo com o que está sendo guardado.

2. Self storage adaptável às suas necessidades

Seja para armazenar poucos móveis — enquanto a sua loja está em reforma —, ou até para guardar matérias-primas, estoque ou documentos, sempre haverá um espaço com o tamanho ideal para você!

Os boxes possuem diferentes dimensões para atender às mais variadas situações. É possível, por exemplo, encontrar espaços de 2 m² até 100 m² ou mais. Tudo depende da sua necessidade!

3. Valor de aluguel acessível

Para quem tem um pequeno negócio e precisa de espaço para armazenamento, o self storage é uma ótima opção. Isso acontece porque o valor do aluguel pode ser menos que metade daquele cobrado por espaços comerciais.

Enquanto se paga cerca de R$ 60,00 no metro quadrado de um self storage, em um centro comercial, o mesmo espaço não sai por menos de R$ 140,00. Dessa forma, é possível economizar bastante e alugar uma sala menor para seu escritório, já que o estoque pode ficar em um lugar muito mais em conta.

4. Prazo indeterminado de contrato

Pode-se alugar o espaço pelo tempo que for preciso, sem a necessidade de ficar vinculado a ele por um período mínimo, como acontece com outros tipos de locações. Assim, se precisar do self storage apenas por um mês, você terá essa opção à disposição!

Quem pretende ficar um tempo maior pode contar com benefícios, como um desconto que varia de acordo com o período. Caso você decida parar de usar o seu box antes do previsto, não precisa se preocupar: não é cobrada nenhuma multa!

5. Escritório espaçoso e organizado

Como foi visto acima, o self storage é a alternativa ideal para você guardar com segurança todo tipo de material excedente do escritório:

• estoque de materiais;
• móveis em desuso;
• histórico de documentos antigos;
• aparelhos eletroeletrônicos e várias outras coisas.

Pode até parecer bobagem, mas faça o teste: abra espaço no escritório e veja como sua rotina profissional se tornará mais leve!

Sem dúvidas, um ambiente espaçoso, prático e organizado estimula sua produtividade, além de funcionar como um verdadeiro convite para a sua clientela.

6. Aumento da produtividade

Investir no self storage significa muito mais que apenas guardar, de maneira prática e segura, aqueles materiais excedentes ou pouco utilizados na sua empresa.

Manter dentro do escritório apenas os itens imprescindíveis e de uso regular contribui também para acabar com aquela sensação de bagunça constante:

• papelada velha empilhada em cima da mesa;
• xícaras de café espalhadas por todos os lados;
• fios e tomadas embaraçados pelos rodapés etc.

Dar fim a essa situação influencia no seu desempenho profissional, aumentando consideravelmente sua produtividade e diminuindo o estresse causado por essa temida sensação de trabalho interminável.

7. Gestão de estoque otimizada

Sim, self storage e gestão de estoque têm tudo a ver! Afinal, se o maior problema do seu escritório é justamente o espaço, o ideal é utilizar o sef storage para armazenar os itens excedentes em um “segundo estoque” fora da empresa, contribuindo para uma gestão mais efetiva.

Isso porque, com os produtos extras devidamente estocados em um self storage, você terá que lidar com um volume muito menor de itens no estoque principal do escritório. Dessa forma, fica mais fácil realizar as tarefas do dia a dia com mais efetividade — como, por exemplo, a realização do inventário.

Essa alternativa também é fundamental quando pensamos naqueles produtos adquiridos em promoção, ou na estocagem de produtos de um e-commerce e, até mesmo, em mercadoria de baixa rotatividade.

8. Custos e despesas sob controle

Saber o local exato de cada item dentro do escritório é essencial para controlar o excesso de coisas que não têm mais funcionalidade para o seu trabalho. Afinal, elas comprometem o planejamento financeiro do seu negócio.

Vimos que manter o espaço livre, organizado e funcional estimula sua concentração e produtividade — características que são fundamentais para desempenhar funções que envolvem a gestão de custos e despesas da sua empresa, não é mesmo?

Assim, ao estimular a organização e o planejamento do seu negócio, fica muito mais fácil controlar a movimentação do estoque — certificando-se sobre tudo o que entra e sai da empresa, além de facilitar a gestão das planilhas de lucros e resultados e evitar eventuais erros ou esquecimentos.

9. Alcance de resultados efetivos

Utilizar o self storage a favor da sua empresa significa contribuir com mais agilidade e efetividade para o alcance de resultados positivos. Não é difícil entender o motivo.

Isso porque, otimizando a gestão de estoque, o gerenciamento financeiro e o planejamento estratégico da sua empresa, os resultados ficarão muito mais equilibrados e transparentes.

Desse modo, seu empreendimento pode ganhar em produtividade e, consequentemente, em rentabilidade. Isso sem falar na garantia de mais credibilidade e confiança, tanto para a sua clientela quanto para os seus funcionários.

Ou seja, investir no self storage tem tudo a ver com preparar as bases para manter um negócio efetivo, estável e, sobretudo, rentável.

10. Benefícios extras

Muito além de oferecer um espaço para armazenagem individual, os benefícios do self storage vão mais longe! Algumas empresas costumam disponibilizar outros espaços, como salas de reunião e acesso à internet — permitindo, até mesmo, que muitos negócios sejam fechados no próprio local.

Gostou de conhecer os principais benefícios do self storage? Mas eles não param por aqui! Para se aprofundar ainda mais no assunto e encontrar o espaço ideal para sua empresa, entre em contato conoscoe conheça nossos serviços!